Trainee - Buchhaltung & Office Management (m/w/d)

Berlin

Vollzeit

Befristet

30.000 - 35.000 € per year

Intro

Du willst nach dem Studium oder deiner Ausbildung praktisch durchstarten, hast Lust, dich in neue Themen einzuarbeiten, und suchst ein Umfeld, in dem du von Anfang an mit anpackst und wirklich etwas lernst? Dann steig als Trainee Buchhaltung & Office Management (m/w/d) bei uns ein und unterstütze unser Team in Berlin an der Schnittstelle zwischen Buchhaltung, Office Management und CEO Support!

Wir empfangen dich in einem Team, das sich gerne neuen Herausforderungen stellt, dich Schritt für Schritt einarbeitet und dir echte Verantwortung überträgt, sobald du dich sicher fühlst.

Wir besetzen diese Position zunächst befristet für ein Jahr, da eine Kollegin aus unserem Team für einige Monate eine berufliche Auszeit nimmt. Im Anschluss schauen wir gemeinsam, wie eine langfristige Zusammenarbeit aussehen kann.

Idealerweise startest du zum 1. oder 15. Oktober, damit genug Zeit für eine gute Einarbeitung und Übergabe bleibt.

Deine Aufgaben bei reisetopia

reisetopia ist in den vergangenen Jahren deutlich gewachsen. Als Trainee lernst du dabei nach und nach, worauf es in dieser vielseitigen Position ankommt – ein gutes Auge für Zahlen, Struktur und Prozesse. Du wirst von unserem Team eng begleitet und wächst Schritt für Schritt in folgende Bereiche hinein:

Buchhaltung & Finanzadministration

Vorbereitende Buchhaltung: Erfassung, Prüfung und Zuordnung von Belegen in Datev
Tägliches Monitoring unserer Bankkonten und Zahlungseingänge sowie Pflege unserer Liquiditätsplanung
Erstellung von Rechnungen für Partner sowie Provisionsabrechnungen
Übertragung und Aufbereitung der BWA in enger Abstimmung mit unserem CEO
Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Einsammeln von Belegen aus dem Team

Office Management & Unternehmensadministration

Organisation von Events und internen Team-Anlässen
Verantwortung für Bestellungen (z. B. Büro-/Lebensmittelbestellungen) und allgemeine Maintenance-Themen im Office
Pflege interner Unternehmensseiten (u. a. „Über uns", Onboarding- und Mitarbeiterseiten) sowie unserer internen Notion-Wissensdatenbank
Sicherstellung regelmäßiger Backups unternehmensrelevanter Daten
Weiterentwicklung interner Prozesse und Dokumentationen, damit sich Kolleg:innen im Alltag eigenständig zurechtfinden

CEO Support

Ausgefeiltes Kalendermanagement für unseren Geschäftsführer Moritz
Vorbereitung von Präsentationen für interne Formate wie unser vierteljährliches Company Update oder Management-Meetings
Unterstützung bei allgemeinen Projekten zur Unternehmensentwicklung

Zusätzlich lernst du im Laufe deines Traineeships auch projektbezogene Themen kennen, die für Abwechslung sorgen und dir einen breiten Einblick in die Unternehmensentwicklung geben. Wichtig ist uns vor allem deine Lernbereitschaft – Erfahrung sammelst du bei uns.

Das erwarten wir von Dir

Das zeichnet Dich für diese Position besonders aus:

Große Lust, dich schnell und selbstständig in neue Themen einzuarbeiten und stetig dazuzulernen
Ein gutes Auge für Zahlen und Daten sowie Freude an Organisation
Idealerweise Erfahrung im (Projekt-)Management oder die Fähigkeit, Projekte eigenständig zu strukturieren, zu priorisieren und voranzutreiben
Hohe Flexibilität und Belastbarkeit, um Dich in einem dynamischen und wachsenden Umfeld schnell zurechtzufinden
Interesse an Buchhaltungs- und Finanzthemen; erste Berührungspunkte (z.B. aus Studium, Ausbildung oder Praktika) sind von Vorteil, aber kein Muss
Sicherer Umgang mit Excel; Vorkenntnisse in Datev, Teams und Notion sind ein Plus, aber kein Muss
Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Unternehmensdaten
Hervorragende Deutschkenntnisse sowie mindestens gute Englischkenntnisse
Wünschenswert: Abgeschlossenes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r) oder vergleichbare Qualifikation
Ein zusätzliches Plus: erste Erfahrung in einer Assistenz-, Buchhaltungs- oder Office-Management-Rolle sowie Interesse an Finanzen und (Luxus-)Reisen

Grundlegend für alle Stellen gilt bei uns ein Fokus auf Teamarbeit, Spaß an der Sache und Proaktivität. Wir schätzen neue Ideen und fordern Dich bei Deiner Arbeit täglich heraus.

Das erwartet Dich bei reisetopia

Inmitten der Hauptstadtmetropole bieten wir Dir ein junges und agiles Arbeitsumfeld. Als Kernelemente der DNA von reisetopia gestalten flexible Arbeitszeiten und Optionen für Home oder Travel Office den Arbeitsalltag besonders dynamisch.

Für diese Position liegt das Jahresgehalt zwischen 30.000,00 Euro und 35.000,00 Euro brutto, abhängig von Deiner Erfahrung und Qualifikation. Die Stelle ist dem Junior-Level zugeordnet.

Wir bieten eine Menge für deinen Einsatz - von einmaligen Teamtrips und außergewöhnlichen Teamevents bis hin zu einmaligen Aufstiegsmöglichkeiten in einem rasant wachsendem Unternehmen. Wir empfangen Dich in einer familiären Atmosphäre und bieten eine ganze Reihe an Add-ons, die Deinen Arbeitsalltag verschönern:

Beste Arbeitsbedingungen in unserem Büro in der Nähe vom am Potsdamer Platz
Deutschlandticket Job oder Job Rad
Mittagsessenzuschuss und monatliches Catering
Interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten in Höhe von 500 Euro im Jahr
Kostenfreier Barista-Kaffee sowie verschiedene Kaltgetränke
Snacks und frisches Obst
Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Möglichkeiten eigene Projekte umzusetzen
Cashback für Buchung über suitespot
Moderne und einfache Zeiterfassung mit voller Flexibilität
Aktive Unterstützung durch kostenlose und anonyme Coachings zur Verbesserung der mentalen Gesundheit
Zuschuss zu Deiner Urban Sports Club-Mitgliedschaft
Exklusive Mitarbeiterrabatte für Shopping, Reisen und vieles mehr

Damit Du unser Produkt auch persönlich kennenlernst, gibt es für Dich zusätzlich zum Start ein kostenloses Wochenende mit reisetopia Hotels Vorteilen im Waldorf Astoria Berlin!

Bereit Deine Reise zu beginnen? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum gerade Du perfekt in unser ambitioniertes Team passt!

reisetopia Team

About us

At reisetopia, our vision is to make luxury accessible to everyone. Since our founding in 2016, we have been helping people in Germany and beyond unlock extraordinary luxury and lifestyle experiences through smarter financial decisions.

With expert insights into financial optimization, loyalty programs, and travel, we show how making smart everyday decisions can lead to unforgettable experiences. To achieve this, we continuously analyze and test financial products, luxury travel, and lifestyle offerings from around the world, creating in-depth reviews, comprehensive guides, and market-leading comparisons.

Our approach combines financial and travel optimization. From current accounts, credit cards, and investment products to premium flights, loyalty programs, and luxury hotels, we provide holistic content and services that deliver real value. This is complemented by tailored offerings such as our luxury travel agency, suitespot, as well as innovative tools and strategic partnerships.

With suitespot, we are setting new standards for booking luxury travel. By combining personalized advice, in-depth expertise, and modern technology, we create a seamless booking experience for discerning travelers.

What began as a hobby project has grown into one of the leading platforms for financial optimization, loyalty programs, and luxury travel. Today, we reach a large audience on our website every month, while reisetopia has also built a strong and engaged community across social media and through our newsletter.

Our team has continued to grow over the years, working together to advance our vision and continuously expand our products and services.

Our goal remains clear: to help people experience more of life's extraordinary moments by making the right decisions—and to make luxury accessible to everyone.